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아이들의 서류 작업에 대한 도전매주 자녀가 학교에서 집으로 가지고 오는 종이의 양은 엄청납니다. 주간 뉴스 레터, 진행 보고서, 채점 된 논문, 프로젝트, 허가 전표 및 PTA 양식이 있습니다.
귀하의 자녀 서류를 모퉁이에 더미로 버리고 잊어 버리시겠습니까? 물론 이것은 일어날 수 있습니다! 너는 약간의 시간을 가진 일하는 엄마 야. 그 중 일부는 던질 수 있습니다. 짧은 기간 동안 필요로하는 것도 있고, 버릴 수도없는 (또는 원하지 않는) 것도 있습니다.
당신이 직장에서 일하는 엄마들과 비슷하다면, 학교 신문을 준비하는 시스템에는 식탁이나 주방 카운터가 포함되어있어 필요할 때 찾고있는 것을 찾을 수 없을 것입니다.
당신이 지긋 지긋한 사람이라면 이번 주말에 1 시간 정도 걸릴 것이고 조직화 될 것입니다. 이 단계별 솔루션을 사용하여 학교 신문을 한 번에 정리할 수 있습니다.
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학교 신문을 구성하는 데 필요한 도구모든 서류를 보관할 필요가있는 부분이 필요합니다. 몇 가지 제안이 있습니다 :
- 걸려있는 파일을 수용 할 수있는 휴대용 파일 보관함
- 각 어린이를위한 교수형 파일
- 2 개의 추가 교수형 파일
- 10 "x 13"봉투
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교수형 파일에 레이블 지정행 아웃 파일 레이블에 다음 레이블을 사용하십시오.
행동 취하기 / 서명
이 폴더는 반환해야 할 허가증, 교사 요청, PTA 공지 사항 및 캘린더에 추가해야하는 일정에 관한 전단지와 같이 서명해야하는 양식 용입니다.
단기 저장
이 파일은 영원히 머물 필요가 없지만 가까운 장래에 참조해야 할 양식이나 정보 용 파일입니다. 예를 들어, 자녀가 가져올 것의 목록 또는 다가오는 학교 카니발 전단지를 포함하는 다가오는 견학 여행에 대한 정보.
각 자녀의 이름에 대해 하나의 라벨
이 폴더는 학교 연극이나 음악 행사에서 각 어린이의 특수 논문, 진행 보고서, 시험 점수, 상장, 증명서 또는 프로그램을위한 폴더입니다.
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파일을 휴대용 파일 함에 보관하십시오.이제 파일에 레이블을 지정하여 파일을 정리할 시간입니다. 교수형 파일을 휴대용 파일 보관함에 추가하십시오. 보관함은 부엌이나 집과 같은 중앙 위치에 보관하십시오. 서류 작업 조직의 비밀은 서류를 집어 넣는 곳입니다!
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귀하의 서류 정리일주일 내내, 자녀가 학교 신문을 쌓아 올리면, 1 단계의 설명에 따라 해당 교수형 폴더에 그 자녀를두기 만하면됩니다. 또는 자녀가 직접 서류 작업을 준비하도록하십시오! 학생들에게 숙제를 빼고 체크 아웃해야 할 서류를 넘겨 주도록하십시오.
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서류 검토 및 조치 방법행동 취하기 / 서명 파일 검토
매일 저녁, Take Action / Sign 파일에있는 논문을 검토하십시오. 모든 양식과 허가증에 서명하고 자녀의 배낭에 넣어주십시오. 새로운 회의, 콘서트 또는 이벤트를 캘린더에 추가하십시오. 이 작업이 완료되면 추후 참조를 위해 단기 보관 파일에 양식을 제출하거나 재활용하십시오.
단기 저장 파일 검토
필요한 경우 단기 저장 파일에있는 논문을 검토하십시오. 현장 견학 당일에 세부 사항 및 지침이 포함 된 전단을 어디에서 찾을 수 있는지 알 수 있습니다. 이벤트가 끝나면 양식을 버리십시오.
각 자녀의 파일 보관
당신이 장기를 저장하고 싶은 것은 개별 어린이 파일에 저장됩니다.
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통보 종이 정리하기매 학기 또는 학년도가 끝날 때, 귀하 또는 귀하의 자녀에게 특별 한 각 자녀의 서류에있는 서류를 가져 가십시오. 앞면에 적힌 자녀의 이름과 학년과 함께 10 "x 13"봉투에 넣어주십시오.
서랍 또는 보관함에 봉투를 보관하십시오. 이제 여분의 일을하지 않고 학년별로 조직 된 각 어린이를위한 특별 서류, 상장 및 인증서를 보유하게되었습니다.
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학교 신문 정리를위한 지속적인 유지 보수이것은이 기사에 설명 된 단계를 통해 일일 징계를 실천할 경우 자체 유지하는 학교 신문을 구성하기위한 간단한 솔루션입니다. 마모로 인해 매달린 파일을 주기적으로 교체해야 할 수도 있습니다.
서류 작업의 혼란이 집에 다시 걸리지 않도록이 시스템을 고수하십시오.