유연성 제안 메모로 작업 일정 변경 요청

Amy Baskin과 Heather Fawcett 저

[엄마보다 더 좋은 책 : 아이가 특별한 필요를 가지고있을 때 완전하고 균형 잡힌 삶을 살아 가면서 Amy Baskin과 Heather Fawcett의 책에서 증언; 저작권 © 2006 Amy Baskin과 Heather Fawcett. 허가 재판. 이 기사는 허가없이 다른 용도로 사용할 수 없습니다.]

배경

Karen은 평일 9 시부 터 5시 30 분까지 항공 우주 공장의 기술 작가로 일합니다. 카렌의 남편 머레이는 9시 30 분까지 일을 시작하지 않지만 종종 저녁 늦게까지 일해야합니다. 그들은 두 학령기 아이들이 있습니다. 그들의 가장 어린, 헬렌은 뇌성 마비가 있습니다.

카렌은 방과후에 딸과 함께 집에있을 수 있도록 플렉스 타임을 원합니다. 그것은 그녀가 Helen을위한 더 많은 치료 약속을 계획 할뿐만 아니라 여자들이 숙제를하도록 도울 것입니다. 또한 가족의 탁월한 보모 비용을 절약 할 수 있습니다.

그녀는 오전 6 시부 터 오후 2시 30 분까지 근무일을 요청합니다.

제안 메모

받는 사람 : John Doe
보낸 사람 : Karen MacDonald
다시 : Flextime 요청
날짜 : 2006 년 5 월 17 일

{ 특정 작업 일정 변경 요청 }

HI-Tech의 기술 작문 부서 팀원으로 6 년 동안 근무 시간을 오전 9 시부 터 오후 5시 30 분 대신에 오전 6 시부 터 오후 2시 30 분으로 변경할 것을 제안하고 싶습니다.

{ 계획이 회사에 어떻게 도움이 될지 }

이 초기 일정으로 필자의 서면 결과물을 적어도 3 분의 1 이상 향상시킬 수있을 것으로 믿습니다. 아시다시피, 글쓰기와 편집은 독창적 인 집중이 필요합니다. 오픈 컨셉의 오피스의 우정을 즐기기는하지만, 나는 종종 가까운 전화와 토론으로 혼란 스럽습니다. 이전 일정으로는 대부분의 동료가 매일 도착하기 전에 혼란없이 일할 수 시간이 필요했습니다.

더 일찍 계획을 세우면 일을 마친 후 딸의 진료 일정을 예약 할 수있게되었으므로 시간을 상당히 단축 할 수 있었지만 여전히 그녀의 필요를 볼 수있었습니다.

{ 계획이 실현 가능하게 만드는 이유 }

필자는 안정적이고 자기 주도적이며 자율적 인 직원으로서의 업무 기록을 통해 플렉스 타임 업무에 이상적인 후보자로 생각합니다.

고객과 직접 상호 작용하는 경우는 거의 없으므로 고객 서비스가 훼손되지 않아야합니다. 제가 일을 그만두고 나자 긴급한 사안이 생기면 여전히 휴대 전화로 접근 할 수 있습니다.

엔지니어와의 미팅은 2시 30 분 전에 쉽게 일정을 조정할 수 있습니다. 늦은 오후에 내 존재가 중요 할 날 (예 : 고객이 3:00 회의를 요청한 경우)에 나중의 일정을 조정할 수 있습니다.

{ 계획을 세우는 데 필요한 것 }

성공을 보장하기 위해 첫 번째 달에 매주 만나서 협의 사항을 검토 할 것을 제안합니다. 나는 주 단위 회의에서 진전을 계속보고 할 것입니다.

{ 성능 측정 방법 }

현재 프로젝트 일정에있는 일정을 사용하여 프로젝트를 추적하고 생산성을 측정 할 수 있습니다.

{ 성공적인 시험 기간에 따라 배치가 결정된다는 이해 }

잠재적 인 우려 사항을 해결하기 위해이 제안을 귀하와 더상의하고 싶습니다. 본인은 본학과의 성공에 대한 책임이 있으며 본 플랜이 우리 팀 전체에 적용되는지 여부를 결정해야 함을 이해합니다. 나는 한 달간의 시범 기간을 제안하며, 그 후에 필요하다면 합의가 평가되고 개정 될 수있다. 계획이 제대로 작동하지 않으면 본래의 일정으로 되돌아 가야 할 수도 있음을 이해합니다.